Peppol e-Facturatie
Uw kompas voor in- en uitgaande facturen.
Peppol-ready factureren. Zonder zorgen.
Elektronische facturen verzenden en ontvangen via het beveiligde Peppol-netwerk. Volledig compliant, naadloos gekoppeld aan uw boekhouding.
Waarom klanten kiezen voor ons
01
100% compliant
Volledig conform Europese en Belgische e-facturatie wetgeving. Klaar voor de verplichting in 2026.
02
Geen dubbele invoer
Facturen stromen automatisch van en naar uw boekhouding. Nul handmatig overtypen.
03
Sneller betaald
E-facturen worden direct ontvangen en verwerkt. Korter debiteurenbeheer, betere cashflow.
Kernfuncties
01Verzenden & ontvangen
Uitgaande facturen
Automatisch omzetten en verzenden van facturen in UBL-formaat via het Peppol-netwerk.
Inkomende facturen
Ontvang en verwerk e-facturen direct in uw boekhoudsysteem. Geen manuele stappen.
02ERP & boekhouding
Naadloze koppeling
Integratie met uw bestaande boekhoud- en ERP-pakket. Geen apart platform nodig.
Automatische matching
Inkomende facturen worden automatisch gematcht met bestellingen en ontvangsten.
03Tracking & validatie
Live status
Realtime zicht op elke factuur: verzonden, ontvangen, gevalideerd of afgewezen.
Automatische validatie
Structuur- en inhoudscontrole vóór verzending. Geen afwijzingen meer.
■Gecertificeerd Peppol Access Point
■UBL 2.1 en CIUS-formaat ondersteund
■Bereik elke Peppol-deelnemer in Europa
■Klaar voor de Belgische B2B-verplichting 2026
Sectoren
Voor wie het werkt
KMO's & zelfstandigen
Belgische B2B-facturen moeten vanaf 1 januari 2026 gestructureerde e-facturen zijn; verzenden en ontvangen via Peppol dekt beide richtingen.
Groothandel & distributie
Grote factuurvolumes verlaten het ERP als bestanden en bereiken klanten via Peppol zonder het ERP zelf aan te passen.
Abonnements- & dienstenbedrijven
Terugkerende facturen, automatische betalingsherinneringen en Belgische gestructureerde mededelingen lopen volgens planning.
Boekhoudkantoren
Meerdere klantbedrijven worden vanuit één omgeving beheerd, elk met een eigen Peppol-registratie en documentstroom.
Softwareleveranciers
Facturatie- of ERP-software koppelt via een gedocumenteerde REST-API in plaats van een eigen Peppol-toegang te bouwen.
Bedrijven met buitenlandse leveranciers
Factur-X-, ZUGFeRD- en CII-facturen uit het buitenland worden omgezet naar UBL en verwerkt zoals elke andere inkomende factuur.
Toepassingen in de praktijk
Voorbeeldscenario’s
01 · KMO's & zelfstandigen
Klaar voor de Belgische e-facturatieplicht zonder van boekhouding te veranderen
- Uitdaging
- Een klein bedrijf verstuurde pdf-facturen per e-mail en voerde inkomende facturen manueel in. Met de Belgische e-facturatieplicht voor B2B, van kracht sinds 1 januari 2026, volstaan pdf's per e-mail niet langer.
- Aanpak
- Het bedrijf wordt geregistreerd op het Peppol-netwerk en kan nagaan of een klant daar bereikbaar is, met controle van het btw-nummer. Facturen worden als gevalideerde UBL aangemaakt, met een gestructureerde mededeling en een betaal-QR-code; inkomende e-facturen worden ontvangen en doorgegeven aan het boekhoudpakket.
- Resultaat
- De facturatie voldoet in beide richtingen aan de verplichting, en inkomende facturen hoeven niet meer ingetypt te worden.
02 · Groothandel & distributie
Van ERP-exportmap rechtstreeks op het Peppol-netwerk
- Uitdaging
- Een ouder ERP kon facturen als XML-bestanden exporteren maar had geen Peppol-koppeling, en het ERP vervangen of aanpassen was geen optie.
- Aanpak
- Een bestandsverwerker scant de exportmappen elke 10 seconden, laadt elk bestand op voor de juiste organisatie en verplaatst het naar een archief- of uitzonderingsmap, met een dagelijks CSV-logboek per flow. Staan de bestanden niet lokaal, dan kunnen flows documenten ook ophalen via SFTP-, API-, database- of e-mailverbindingen.
- Resultaat
- Het ERP werkt verder zoals voorheen, en elk bestand is traceerbaar: verzonden, gearchiveerd of wachtend in de uitzonderingsmap met de foutmelding.
03 · Abonnements- & dienstenbedrijven
Terugkerende facturen en betalingsherinneringen volgens planning
- Uitdaging
- Een dienstenbedrijf maakte zijn maandelijkse abonnementsfacturen op vanuit een spreadsheet en volgde late betalingen op wanneer iemand tijd had, waardoor herinneringen laat of helemaal niet vertrokken.
- Aanpak
- Schema's voor terugkerende facturen maken per periode de factuur aan, met datumvariabelen in de lijnomschrijvingen, en versturen die via Peppol met een gestructureerde mededeling. Klanten die ervoor kiezen, ontvangen een automatische reeks betalingsherinneringen, met optionele administratiekosten en intresten.
- Resultaat
- Facturen vertrekken elke periode op tijd, herinneringen hangen niet meer af van iemands geheugen, en gestructureerde mededelingen maken betalingen makkelijker te koppelen.
04 · Boekhoudkantoren
Inkomende facturen in elk formaat, gevalideerd op één plek
- Uitdaging
- Een boekhoudkantoor ontving facturen voor zijn klanten als UBL via Peppol, als Factur-X- of ZUGFeRD-pdf's van buitenlandse leveranciers en als CII-bestanden, en dubbele facturen of facturen van onbekende leveranciers vielen pas op tijdens het boeken.
- Aanpak
- Elk klantbedrijf wordt als aparte entiteit ingericht met een eigen Peppol-registratie. De XML in hybride pdf's wordt eruit gehaald, CII wordt vertaald naar UBL, en bedrijfsregels signaleren dubbele documenten en niet-geregistreerde leveranciers voor de factuur het boekhoudpakket bereikt, met een live status per document.
- Resultaat
- Alle formaten komen in dezelfde verwerking terecht, en problemen worden bij ontvangst gesignaleerd in plaats van tijdens het boeken ontdekt.
Klaar om uw bedrijf te transformeren?