Peppol e-Facturation
Votre boussole pour les factures entrantes et sortantes.
Facturation Peppol-ready. Sans souci.
Envoyez et recevez des factures électroniques via le réseau sécurisé Peppol. Entièrement conforme, connecté en toute transparence à votre comptabilité.
Pourquoi les clients nous choisissent
01
100 % conforme
Entièrement conforme à la législation européenne et belge en matière de facturation électronique. Prêt pour l'obligation de 2026.
02
Pas de double saisie
Les factures circulent automatiquement vers et depuis votre comptabilité. Zéro ressaisie manuelle.
03
Payé plus rapidement
Les e-factures sont reçues et traitées instantanément. Gestion des débiteurs plus courte, meilleure trésorerie.
Fonctionnalités clés
01Envoi & réception
Factures sortantes
Conversion et envoi automatiques des factures au format UBL via le réseau Peppol.
Factures entrantes
Recevez et traitez les e-factures directement dans votre système comptable. Aucune étape manuelle.
02ERP & comptabilité
Connexion transparente
Intégration avec votre logiciel comptable et ERP existant. Aucune plateforme séparée nécessaire.
Rapprochement automatique
Les factures entrantes sont automatiquement rapprochées des commandes et des réceptions.
03Suivi & validation
Statut en direct
Vue en temps réel sur chaque facture : envoyée, reçue, validée ou rejetée.
Validation automatique
Contrôle de structure et de contenu avant l'envoi. Plus aucun rejet.
■Point d'accès Peppol certifié
■Formats UBL 2.1 et CIUS pris en charge
■Atteignez tous les participants Peppol en Europe
■Prêt pour l'obligation B2B belge de 2026
PME & indépendants
Depuis le 1er janvier 2026, les factures B2B belges doivent être des factures électroniques structurées ; l'envoi et la réception via Peppol couvrent les deux sens.
Commerce de gros & distribution
De grands volumes de factures quittent l'ERP sous forme de fichiers et parviennent aux clients via Peppol sans modifier l'ERP.
Entreprises d'abonnement & de services
Factures récurrentes, rappels de paiement automatiques et communications structurées belges suivent un calendrier.
Cabinets comptables
Plusieurs sociétés clientes sont gérées depuis un seul environnement, chacune avec son enregistrement Peppol et son flux de documents.
Éditeurs de logiciels
Un logiciel de facturation ou un ERP se connecte via une API REST documentée au lieu de développer son propre accès Peppol.
Entreprises avec fournisseurs étrangers
Les factures Factur-X, ZUGFeRD et CII venant de l'étranger sont converties en UBL et traitées comme toute autre facture entrante.
Cas d'usage
Scénarios types
01 · PME & indépendants
Prêt pour l'obligation belge de facturation électronique sans changer de comptabilité
- Défi
- Une petite entreprise envoyait ses factures en PDF par e-mail et encodait à la main les factures entrantes. Avec l'obligation belge de facturation électronique B2B en vigueur depuis le 1er janvier 2026, le PDF par e-mail ne suffit plus.
- Approche
- L'entreprise est enregistrée sur le réseau Peppol et peut vérifier si un client y est joignable, avec contrôle du numéro de TVA. Les factures sont générées en UBL validé, avec une communication structurée et un QR code de paiement ; les factures électroniques entrantes sont reçues et transmises au logiciel comptable.
- Résultat
- La facturation respecte l'obligation dans les deux sens, et les factures entrantes ne doivent plus être encodées.
02 · Commerce de gros & distribution
Du dossier d'export de l'ERP directement sur le réseau Peppol
- Défi
- Un ERP plus ancien pouvait exporter les factures en fichiers XML mais n'avait pas de connexion Peppol, et remplacer ou modifier l'ERP n'était pas envisageable.
- Approche
- Un processeur de fichiers analyse les dossiers d'export toutes les 10 secondes, envoie chaque fichier pour la bonne organisation et le déplace vers un dossier d'archive ou d'exception, avec un journal CSV quotidien par flux. Si les fichiers ne sont pas locaux, les flux peuvent aussi récupérer les documents via des connexions SFTP, API, base de données ou e-mail.
- Résultat
- L'ERP continue de fonctionner comme avant, et chaque fichier est traçable : envoyé, archivé ou en attente dans le dossier d'exception avec son erreur.
03 · Entreprises d'abonnement & de services
Factures récurrentes et rappels de paiement selon un calendrier
- Défi
- Une entreprise de services établissait ses factures d'abonnement mensuelles à partir d'un tableur et relançait les retards de paiement quand quelqu'un en avait le temps : les rappels partaient tard, voire jamais.
- Approche
- Des échéanciers de factures récurrentes génèrent la facture de chaque période, avec des variables de date dans les libellés, et l'envoient via Peppol avec une communication structurée. Les clients qui l'acceptent reçoivent une série automatique de rappels de paiement, avec frais administratifs et intérêts optionnels.
- Résultat
- Les factures partent à temps à chaque période, les rappels ne dépendent plus de la mémoire de quelqu'un, et les communications structurées facilitent le rapprochement des paiements.
04 · Cabinets comptables
Les factures entrantes dans tous les formats, validées au même endroit
- Défi
- Un cabinet comptable recevait pour ses clients des factures en UBL via Peppol, en PDF Factur-X ou ZUGFeRD de fournisseurs étrangers et en fichiers CII, et les doublons ou factures de fournisseurs inconnus n'étaient repérés qu'à la comptabilisation.
- Approche
- Chaque société cliente est configurée comme entité distincte avec son propre enregistrement Peppol. Le XML intégré aux PDF hybrides est extrait, le CII est traduit en UBL, et des règles métier signalent doublons et fournisseurs non enregistrés avant que la facture n'atteigne le logiciel comptable, avec un statut en direct par document.
- Résultat
- Tous les formats entrent dans le même traitement, et les problèmes sont signalés à la réception plutôt que découverts à la comptabilisation.
Prêt à transformer votre entreprise ?