Order & Bestelplatformen
Uw klant bestelt, uw bedrijf levert, onze software stroomlijnt.
Eenvoudig verkopen, krachtig verwerken.
Van bestelling tot levering in één systeem. Wij bouwen bestelportalen die uw klanten 24/7 laten bestellen en uw backoffice volledig automatiseren.
Waarom klanten kiezen voor ons
01
24/7 bestellen
Uw klanten bestellen wanneer het hen uitkomt. Geen telefoontjes, geen wachttijden.
02
Nul handwerk
Van bestelling tot factuur volledig geautomatiseerd. Geen overtypen, geen fouten.
03
Realtime overzicht
Live dashboards voor orderstatus, leveringen en voorraad. Uw team altijd up-to-date.
Kernfuncties
01Klantportalen op maat
Gepersonaliseerde catalogi
Elke klant ziet zijn eigen assortiment, prijzen en kortingen.
Herhalingsbestellingen
Eén klik om een vorige bestelling te herhalen. Snel en foutloos.
02Automatische verwerking
Order-to-invoice
Volledige flow van bestelling via picking en packing tot factuur — zonder manueel werk.
Voorraadbeheer
Live voorraadniveaus automatisch bijgewerkt bij elke order en ontvangst.
03ERP & logistiek integratie
ERP & WMS koppeling
Naadloze integratie met uw ERP en warehouse management systeem.
Transportpartners
Automatische verzendlabels en track & trace voor uw klanten.
■Responsive: desktop, tablet en mobiel
■Volledig in uw huisstijl
■Multi-user met rolgebaseerde toegang
■SSL-beveiligd, 99,9% uptime
■Responsive: bestellen op desktop, tablet en mobiel.
■SSL-beveiligd met 99,9% uptime.
Sectoren
Voor wie het werkt
Groothandel & distributie
Professionele klanten bestellen 24/7 uit hun eigen assortiment en prijslijst, en bestellingen vloeien rechtstreeks naar het ERP.
Producenten
Dealers en installateurs bestellen producten en wisselstukken via een portaal dat gekoppeld is aan productie- en magazijnsystemen.
Voedingsproducenten
Winkels en cateraars herhalen hun vaste bestellingen met één klik, met live voorraad zodat niemand bestelt wat uitverkocht is.
Horecagroepen
Meerdere vestigingen beheren gebrande webshops, bezorgplatformen en de toonbank vanuit één backoffice.
Franchise- & winkelketens
Filialen bestellen bij het centrale magazijn met rolgebaseerde toegang, zodat het hoofdkantoor alle vraag op één plek ziet.
Technische leveranciers
Aannemers controleren voorraad, herbestellen eerdere aankopen en volgen leveringen met track & trace in plaats van de verkoopdienst te bellen.
Toepassingen in de praktijk
Voorbeeldscenario’s
01 · Groothandel & distributie
Van telefoon- en e-mailbestellingen naar een klantenportaal dat 24/7 open is
- Uitdaging
- Klanten bestelden per telefoon, e-mail of spreadsheet, en de binnendienst typte elke lijn over in het ERP. Verkeerde prijzen en vergeten lijnen kwamen pas aan het licht bij levering of op de factuur.
- Aanpak
- Een bestelportaal in de eigen huisstijl toont elke klant zijn eigen catalogus, prijzen en kortingen, met herhaalbestellingen in één klik. Bestellingen gaan automatisch naar het ERP en de voorraad wordt bij elke bestelling en ontvangst bijgewerkt.
- Resultaat
- Orderinvoer verdwijnt grotendeels uit het takenpakket van de binnendienst, en het team besteedt zijn tijd aan advies en uitzonderingen in plaats van overtypen.
02 · Producenten
Dealers bestellen wisselstukken zonder de fabriek te bellen
- Uitdaging
- Dealers belden of mailden voor wisselstukken en leverstatus, en het kantoor zocht alles op in het ERP, het magazijnsysteem en de website van de transporteur.
- Aanpak
- Een dealerportaal met dealerspecifiek assortiment en kortingen is gekoppeld aan het ERP en het WMS. Bestellingen lopen van picken en inpakken tot factuur, en verzendlabels en track-&-tracelinks worden automatisch aangemaakt bij de transporteur.
- Resultaat
- Dealers volgen hun eigen bestellingen en zendingen op, en statusvragen aan het kantoor worden eerder uitzondering dan routine.
03 · Horecagroepen
Webshops, bezorgapps en toonbank in één backoffice
- Uitdaging
- Elke vestiging had een eigen webshop, een tablet per bezorgplatform en een aparte kassa, waardoor menu's en prijzen op verschillende plaatsen werden aangepast en uitverkochte gerechten online bestelbaar bleven.
- Aanpak
- Elke vestiging krijgt een gebrande webshop met eigen domein en bezorgzones, met betalingen via Mollie of Stripe. Bestellingen van Uber Eats, Deliveroo en Takeaway.com worden ingelezen en hun menu's gesynchroniseerd, naast de toonbankverkoop, met voorraad per vestiging.
- Resultaat
- Alle kanalen komen in één orderlijst per vestiging terecht, en een menuwijziging gebeurt één keer in plaats van per platform.
04 · Franchise- & winkelketens
Bevoorrading van filialen via één centraal bestelportaal
- Uitdaging
- Winkels stuurden hun bevoorradingsbestellingen per e-mail en in verschillende spreadsheetformaten, en het centrale magazijn voegde ze manueel samen voor het kon beginnen picken.
- Aanpak
- Elk filiaal bestelt in een gedeeld portaal met meerdere gebruikers en rolgebaseerde toegang, uit het assortiment en de prijzen die voor dat filiaal zijn ingesteld. Bestellingen gaan rechtstreeks naar de order-tot-factuurflow en het magazijnsysteem, met live dashboards voor status, leveringen en voorraad.
- Resultaat
- Het hoofdkantoor en het magazijn zien alle vraag van de filialen op één plek, en het picken start vanuit gestructureerde bestellingen in plaats van een samengevoegde spreadsheet.
Klaar om uw bedrijf te transformeren?