KognitCapture
Vang, extraheer en structureer data uit elk document — op uw eigen infrastructuur, zonder lopende pagineter.
Een API-first platform voor intelligente documentcapture. Documenten komen binnen via dertien kanalen, doorlopen een beeldpijplijn van zestien stappen, worden gelezen door lokale OCR, lokale modellen of twaalf externe providers, worden gemapt op versiebeheerde templates, waar nodig door mensen herzien, en afgeleverd aan dertien soorten downstreamsystemen. Gebouwd als moderne vervanger van legacy-capture-suites.
632REST-endpoints
31Veldtypes
109Agent-tools
€0Marginale kost per pagina
Het probleem
Documentcapture wordt per pagina geprijsd en per kwartaal geleverd.
De gevestigde platformen in deze categorie delen twee eigenschappen. Ze rekenen per pagina, zodat u meer betaalt naarmate u meer waarde extraheert. En ze vereisen acht tot twaalf weken gespecialiseerde consulting om één enkel documenttype te configureren. Ondertussen verplichten de cloudalternatieven dat uw facturen, schadeformulieren en identiteitsdocumenten uw gebouw verlaten — voor een groeiend aantal klanten is dat een dealbreaker.
01
Pagineters
Volumegroei wordt een kostenprobleem in plaats van een efficiëntiewinst.
02
Gedwongen migraties
Leveranciers zetten het platform waarop u bouwde stop en laten u met een herbouwproject achter.
03
Data die het pand verlaat
Cloudcapture betekent dat gereguleerde documenten naar de tenant van iemand anders gaan.
04
Afhankelijkheid van consulting
Elk nieuw documenttype is een change request, geen configuratie.
De oplossing
Eén platform, op uw eigen hardware, met omgekeerde economie.
01
Geen runtime-licentiepoort
Er is geen licentieserver, geen rechtencontrole en geen pagineter. Draai lokale OCR en lokale modellen, en de marginale kost van een pagina is de elektriciteit om ze te verwerken.
02
Blueprints, geen projecten
Zes sector-startkits voorzien in één transactie een volledig werkend project — workflow, stappen, routering, upload-endpoint, exportdoel en een volledig gevelde template.
03
Niets verlaat het gebouw
Tesseract en lokale modellen draaien in-process; air-gapped werken is een ondersteunde implementatie, geen workaround. Externe modelproviders zijn een optie, nooit een vereiste.
Mogelijkheden
01Capture & herkenning
- Dertien importkanalen: upload, REST, SFTP, FTP, hotfolder, e-mail, Kafka, RabbitMQ, ZeroMQ, webhook, script, plugin, dataset.
- Stuurloos netwerkscannen via server-side eSCL-detectie, of directe koppeling via de browser — niets te installeren op de scanplek.
- Scan Hub-sessies overleven een gesloten laptop: herordenen, draaien, verwijderen, herscannen, splitsen, dan als één batch indienen.
- Acht herkenningsmodi over Tesseract 5, native PDF-tekst, hybride en open dataload.
- 129 meegeleverde OCR-taalpakketten, warm gepoolde engines, geen externe OCR-dienst.
- Lokale modellen in-process, plus twaalf externe providers achter één interface met failover.
- Barcode- en QR-lezen via een apart decodeerpad — nooit gegokt vanuit OCR-tekst.
02Templates & classificatie
- 31 veldtypes en 10 extractiemethodes — zone, labelzoeken, regex, keyword-nabijheid, model, manueel, ankertekst, begeleidend bestand, classificatie, XML-mapping.
- Versiebeheerde templates waaraan integraties vastpinnen, zodat een ontwerpwijziging een live koppeling nooit breekt.
- Tabel- en lijnitem-extractie met kolomzones, rijgroepering, headerdetectie en doorloop over pagina's.
- Templategeneratie vanuit één voorbeeldpagina, en training op basis van correcties door operators.
- Vier machine-learning-frameworks en 29 modeltypes die in-process draaien — geen externe inferentiedienst.
- Documentsplitsing op vast paginaraantal, blanco pagina, barcode-match, modeldetectie, header/footer of fysieke scheidingsbladen.
- Referentiedatasets voor opzoeken, autofill en validatie, plus templatevarianten voor lay-outverschillen per leverancier.
03Workflow & review
- 16 workflowstaptypes, van import en OCR tot verificatiehubs, export en custom scripts.
- Een visuele ontwerper waar de tekening de workflow is, met beslissingspoorten op documenteigenschappen en veldwaarden.
- Drie operatorhubs — Verificatie, Verwerking en Scan — met het paginabeeld naast de velden en click-to-fill.
- Traceerbaarheid per veld: ruwe herkende waarde, oorspronkelijke waarde, wie ze verifieerde en wanneer.
- 14 validatieregeltypes, van niet-leeg en bereiken tot checksum, expressie, script, REST-aanroep en databasequery.
- Custom scripts in JavaScript, Groovy of Java, gesandboxed, versiebeheerd en testbaar tegen voorbeelddocumenten.
- Check-out-vergrendeling zodat twee operators nooit hetzelfde werk aanraken; publieke reviewlinks voor externen zonder account.
04Levering & integratie
- Dertien exportbestemmingen en acht formaten, waaronder doorzoekbare PDF en PDF/A-2b, opgebouwd uit bewaarde woordgeometrie.
- Veldmapping per exportdoel — niet-gemapte velden worden bewust weggelaten.
- Elf externe connectietypes, elk met een configuratiewizard en een testactie.
- Versleutelde credential-vault per project.
- Plugin-SDK voor gecompileerde workflowstappen, importers en exporters, met eigen migraties en endpoints.
05Gebouwd voor agents
- Een native Model Context Protocol-server met ongeveer 109 curated tools over projecten, documenten, verificatie, herkenning, templates, workflows en beheer.
- OAuth 2.1 met dynamische clientregistratie en een expliciet toestemmingsscherm.
- Tools met scopes en risiconiveaus, en een apart auditkanaal dat ook leesacties van agents registreert, niet alleen schrijfacties.
- Insluitbare Verificatie- en Scan Hubs in uw eigen product, in een iframe, achter een API-key, een kortlevende sessie en een benoemde origin.
- Cluster-nodes die taak- en capaciteitsbewust werk claimen zonder contentie — een node draineren, herstarten, of toewijzen aan OCR, export of import.
06Beveiliging & governance
- Rolgebaseerde toegang met rechten per project en een gepubliceerde rechtenmatrix
- Tenantisolatie op data- en bestandssysteemniveau, via één centrale padservice
- AES-256-GCM-versleuteling in rust voor providersleutels en projectinloggegevens; API-sleutels gehasht opgeslagen
- Centraal auditlog van aanmeldingen, aanmaak, wijzigingen, verwijderingen, verwerking, verificatie, import en export — plus een apart auditkanaal voor agents
- Beperking van aanmeldpogingen en accountvergrendeling
- Script-sandbox zonder toegang tot bestandssysteem, netwerk of andere tenants
- Allow-lists voor origins en toegangsbeleid voor ingebedde hubs en API-sleutels
- Bewaarbeleid per project met soft delete, verwijdering van bestanden of trapsgewijze definitieve verwijdering
- Een uitgeschreven compliancehoofdstuk over GDPR, HIPAA en CCPA — als gap-analyse, niet als claim
■Java 25 op Spring Boot 4, één self-contained JAR met gebundelde OCR-bibliotheken; optionele native image.
■PostgreSQL-database, 90 versiebeheerde migraties, elke tabel en kolom gedocumenteerd in de database zelf.
■632 REST-endpoints over 83 controllers; OpenAPI 3 met ingebouwde console.
■Bestanden op een tenant-geprefixte schijfstructuur, nooit in de database; AES-256-GCM-encryptie in rust voor sleutels en credentials.
■Model Context Protocol-server over streamable HTTP met OAuth 2.1, voor toegang door AI-agents.
■Self-hosted; geen SOC 2- of ISO 27001-attestatie van de leverancier, en MFA/SSO staan op de roadmap, nog niet uitgebracht.
Sectoren
Voor wie het werkt
Crediteurenbeheer en e-facturatie
Leveranciersfacturen met factuurlijnen en lay-outs per leverancier, plus ontvangst van Peppol, Factur-X, ZUGFeRD en XRechnung op hetzelfde sjabloon.
Banken en AML
Bankafschriften met transactielijnen en transactierapporten met validatieregels en een export voor aangifte, verwerkt buiten de publieke cloud.
Verzekeringen
Schadeformulieren en polisbijlagen met tabellen van beschadigde goederen en dekkingen, via reviewhubs naar de schadebeheerders gerouteerd.
KYC en onboarding
Identiteitsdocumenten tot op de machineleesbare zone en adresbewijzen, met volledige menselijke controle waar de regelgeving dat vereist.
Logistiek en douane
Cognossementen, paklijsten en douaneaangiftes met referentienummers, EORI-nummers en containertabellen.
Scanbureaus en shared services
Veel klantbedrijven of bedrijfsonderdelen op één installatie, elk met eigen projecten, sjablonen, operatoren en exports, gescheiden tot op bestandssysteemniveau.
ISV's en OEM's
Bouw de Verification- en Scan Hub in uw eigen applicatie in en bied capture aan als onderdeel van uw product.
Overheid en archieven
Doorzoekbare PDF- en PDF/A-versies in 129 talen, met een gedocumenteerde air-gapped installatie voor materiaal dat het netwerk niet mag verlaten.
Soevereiniteitsgebonden organisaties
Organisaties rond defensie, zorg en overheid voor wie de doorslaggevende vraag is waar het document verwerkt wordt.
Toepassingen in de praktijk
Voorbeeldscenario’s
01 · Crediteurenbeheer en e-facturatie
Papieren, PDF- en Peppol-facturen via één instroom
- Uitdaging
- Het boekhoudteam van een Belgische distributeur tikt gescande en gemailde PDF-facturen over in het boekhoudpakket, terwijl gestructureerde Peppol-e-facturen intussen via een apart kanaal met een eigen afhandeling binnenkomen.
- Aanpak
- De Accounts Payable-blueprint zet een project op met een factuursjabloon inclusief factuurlijnen, gevoed door e-mailimport en een hot folder, met sjabloonvarianten voor leveranciers met een afwijkende lay-out. Ingebedde e-factuurgegevens zoals Peppol, Factur-X en ZUGFeRD worden op hetzelfde sjabloon gemapt, validatieregels controleren de totalen, en een exportdoel levert de gemapte velden aan het boekhoudsysteem.
- Resultaat
- Papieren en elektronische facturen komen in hetzelfde gestructureerde formaat terecht, en operatoren in de Verification Hub bekijken enkel facturen waarbij een validatieregel of een lage betrouwbaarheid daarom vraagt.
02 · Logistiek en douane
Cognossementen naar gestructureerde data zonder containertabellen over te tikken
- Uitdaging
- Een expediteur ontvangt cognossementen en paklijsten als scans en PDF's, en bedienden kopiëren referentienummers en containertabellen over meerdere pagina's met de hand in het transportsysteem, waarbij tikfouten pas bij de douane aan het licht komen.
- Aanpak
- De Supply Chain-blueprint zet een project voor cognossementen op waarvan het sjabloon tabellen met lijnen uitleest via kolomzones en over pagina's heen, en barcodes leest via een apart decodeerpad. Validatieregels en opzoekingen in referentiedatasets controleren de uitgelezen waarden voordat een exportdoel ze verder levert.
- Resultaat
- Containertabellen komen als gestructureerde data in het transportsysteem terecht, en bedienden controleren gemarkeerde velden naast het paginabeeld in plaats van elke lijn te tikken.
03 · KYC en onboarding
Identiteitsdocumenten on-premise uitgelezen, met elk veld traceerbaar
- Uitdaging
- Het onboardingteam van een financiële instelling neemt gegevens van identiteitskaarten en paspoorten met de hand over, omdat identiteitsdocumenten naar een cloud-OCR-dienst sturen niet aanvaardbaar is binnen zijn GDPR- en beveiligingsbeleid.
- Aanpak
- De KYC-onboardingblueprint zet een project op dat identiteitsdocumenten, inclusief de machineleesbare zone, uitleest met lokale OCR en lokale modellen, zodat niets het netwerk verlaat. Elk document gaat door de Verification Hub, en bewaarbeleid per project bepaalt hoe lang de bestanden bewaard blijven.
- Resultaat
- Identiteitsgegevens blijven op de eigen infrastructuur van de instelling, en voor elk veld toont het spoor de herkende waarde, de correctie en wie ze verifieerde.
Licentie
Per implementatie. Nooit per gebruiker.
Gelicentieerd per installatie, nooit per pagina. Eén vaste jaarlijkse vergoeding dekt een onbeperkt aantal gebruikers, projecten en organisaties binnen één tenant, schalend met uw eigen omzet — marginaal zoals de personenbelasting, met een minimum van €900 en een jaarlijkse stijging die maximaal 25% bedraagt. Hosting, AI-gebruik en professionele diensten worden afzonderlijk gefactureerd.
Jaarlijkse licentie volgens omzet, excl. btw
| Omzet | Per jaar |
|---|
| Tot €500.000 | €900 |
|---|
| €1 mln | €1.500 |
|---|
| €5 mln | €2.500 |
|---|
| €25 mln | €5.500 |
|---|
| €100 mln | €13.000 |
|---|
| €500 mln | €37.000 |
|---|
| €1 mld | €52.000 |
|---|
Ter illustratie: een capturedienst met verbruiksfacturatie aan €0,02 per pagina factureert een jaar van twee miljoen pagina's aan €40.000; bij een omzet van €5 miljoen is dit €2.500.
Wat het doet
- 01Geen licentiepoort, geen pagineter — de marginale kost van een pagina is de elektriciteit om ze te verwerken.
- 02Zes sector-blueprints leveren in één transactie een volledig werkend project, tegenover een sectornorm van acht tot twaalf weken.
- 03Lokale OCR en lokale modellen houden gereguleerde documenten op uw eigen infrastructuur, met externe AI-providers als optie, nooit als vereiste.
In het kort
CategorieIntelligente documentcapture
LicentiePer implementatie, onbeperkt gebruikers, vanaf €900 per jaar
Voor wieAccounts payable · Verzekeringen · KYC · AML · Logistiek
Stuur ons vijftig van uw slechtste documenten.
Niet de nette. Wij bouwen de template, verwerken ze en tonen u eerlijk de extractie en de nodige controle-inspanning.Start het gesprek →