Classifix
Maak van ongestructureerde documenten gecategoriseerde, machineleesbare gegevens — zonder ze ooit te versturen.
Upload documenten, lees ze met on-premise OCR in 129 talen, en classificeer en extraheer vervolgens velden met taalmodellen die volledig op uw eigen hardware kunnen draaien. Medewerkers verifiëren de resultaten in een toetsenbordgestuurd controlestation waarbij de herkende woorden rechtstreeks op de pagina worden weergegeven.
129Gebundelde OCR-talen
3OCR-uitvoerformaten
17Bijgehouden jobtypes
0Bytes die moeten vertrekken
Het probleem
De documenten die u het meest moet verwerken, zijn net de documenten die u niet mag versturen.
Cloudoplossingen voor documentbegrip zijn uitstekend, maar voor veel klanten simpelweg geen optie: het gaat om patiëntendossiers, gerechtelijke dossiers, offerteaanvragen of personeelsgegevens, en zodra die een grens of tenant-grens overschrijden, stopt het project. Het werk blijft dus manueel — sorteren, intypen, klasseren — tegen een kost die niemand meet omdat het altijd zo is geweest.
01
Gegevens mogen het pand niet verlaten
Regelgeving, contract of beleid sluit elke dienst uit die documenten buiten de eigen omgeving verwerkt.
02
Gemengde binnenkomende batches
Een scanbatch met vijf documenttypes, die iemand handmatig moet uitsplitsen.
03
Overtypen vanaf papier
Velden die opnieuw worden ingetypt in een systeem dat ze had kunnen lezen, met de fouten die daarbij horen.
04
Geen feedbacklus
Correcties verdwijnen in het hoofd van een medewerker in plaats van de volgende batch te verbeteren.
De oplossing
De volledige pijplijn draait op uw eigen hardware — inclusief het model.
01
Lokale herkenning
OCR draait in-process met 129 taalpakketten die al zijn meegeleverd. Geen downloadstap, geen dienst per pagina, geen uitgaande oproep.
02
Lokale intelligentie
Negen modelleveranciers achter één configuratie, waarvan vijf op uw eigen machines draaien — classificatie en extractie zonder gegevensuitstroom is een instelling, geen project.
03
Mensen in de lus
Een controlestation gebouwd voor snelheid: het document aan de ene kant, de beslissing aan de andere, met de hele wachtrij navigeerbaar via het toetsenbord.
Mogelijkheden
01Optische tekenherkenning
- 129 meegeleverde taalpakketten, inclusief verticaal Chinees, Japans en Koreaans, Fraktur en scriptdetectie.
- Drie uitvoervormen per document bewaard: platte tekst, woord-gepositioneerde markup en een archiverings-XML-laag.
- PDF-pagina's gerasteriseerd op 300 dpi; afbeeldingen worden rechtstreeks aanvaard.
- Configureerbare resolutie, taal, pagina-segmentatiemodus en uitvoerformaat.
- Threadpool afgestemd op de machine, met voortgang per pagina en gecachete resultaten, zodat herverwerken een keuze is, geen kost.
- Versleutelde en lege PDF's worden gedetecteerd en geweigerd, in plaats van stilzwijgend niets op te leveren.
02Classificatie & extractie
- Definieer uw eigen classifiers en categorieën, met massale categoriecreatie vanuit een geplakte lijst.
- Classificatie door een taalmodel levert de categorie, een betrouwbaarheidsscore en de redenering op.
- Classificatie per pagina met automatische opsplitsing: een gemengde binnenkomende batch wordt opgesplitst in één uitvoerbestand per categorie.
- Categoriesleutelwoorden — verplichte, optionele en verboden termen — scoren een document en kunnen het automatisch herklasseren of markeren.
- Extractors gedefinieerd per documenttype met vier promptslots — systeem, extractie, schema en verfijning — plus een optionele verfijningsronde.
- Uitvoer als JSON of XML, opgeslagen met veldenaantal, betrouwbaarheid, methode, model en verwerkingstijd.
- Endpoints voor losse, sequentiële batch- en parallelle batchextractie.
03Modellen, lokaal of hosted
- Negen modelleveranciers — vijf die op uw eigen hardware draaien en vier hosted.
- Benoemde modelprofielen per organisatie met volledige controle over generatieparameters en een connectiviteitstest.
- Herbruikbare, geversioneerde prompts met sjabloonvariabelen voor zowel classificatie als extractie.
- Een modelronde corrigeert de herkenningsuitvoer voordat iets verderop deze leest.
- Een regex-pad behandelt eenvoudige, vaste patronen waarvoor een model niet nodig is.
04Validatie & evaluatie
- Een driepanelig controlescherm — wachtrij, document, beslissing — met herkende woord-, lijn- en blokkaders over de paginascan.
- Toetsenbordgestuurde navigatie: volgende, vorige, aanvaarden en pagineren zonder de muis aan te raken.
- Aanvaard een classificatie of herklasseer ze tegen de categorielijst, document per document.
- Wachtrijstatistieken waardoor een verantwoordelijke de achterstand ziet in plaats van te gokken.
- Een modelvergelijking laat benoemde modellen op hetzelfde corpus lopen en rapporteert nauwkeurigheid, gemiddelde betrouwbaarheid en verwerkingstijd.
- Precisie, recall en F-maat per categorie, met testruns bewaard als geschiedenis voor vergelijking.
05Operaties & integratie
- Zeventien bijgehouden jobtypes voor herkenning, training, classificatie, extractie, herklassering, herstel en opschoning.
- Elke job rapporteert voortgang, verwerkte items, geschatte eindtijd en een gedetailleerd logboek; jobs kunnen worden geannuleerd, herstart of massaal opgeruimd.
- 236 REST-endpoints verdeeld over drieëntwintig controllers, beschreven in een OpenAPI-document.
- Scoped API-sleutels met een permissiekaart per sleutel, vervaldatum, intrekking en dagelijkse gebruiksregistratie.
- Exporteer of stream een volledige classifier — bestanden en data — naar een andere Classifix-instantie, of kopieer ze binnen één instantie.
- Begeleide eerste opstart, inclusief generatie van een service-unit.
06Beveiliging & governance
- Vier rollen, afgedwongen via autorisatie op methodeniveau over de hele API
- Wachtwoordhashing met bcrypt; stateless ondertekende sessietokens
- Afgebakende API-sleutels met een rechtenkaart, vervaldatum, intrekking en dagelijkse registratie van het gebruik
- Aanmaak- en wijzigingsstempels plus optimistic locking op elk record
- Een expliciete cross-origin allow-list en framebescherming
- Scannen van afhankelijkheden op kwetsbaarheden beschikbaar in de build
- Niet in deze release: multifactorauthenticatie, single sign-on, rate limiting, versleuteling in rust, zelf het wachtwoord resetten, en tools voor export of wissing van gegevens van betrokkenen. Organisaties worden gescheiden door afbakening in elke service, niet afgedwongen in de database. Installeer op een vertrouwd netwerk achter uw eigen toegangslaag, en vraag naar de actuele roadmap voordat u het tegenover een compliancevereiste positioneert.
■Eén zelfstandige Java 21 / Spring Boot JAR met OCR-engine en taalpakketten inbegrepen; PostgreSQL-database.
■Server-gerenderde front end, geen framework of buildstap; PDF-viewer in de browser met woordpositie-overlay.
■236 REST-endpoints verdeeld over 23 controllers, gedocumenteerd via OpenAPI.
■Negen modelleveranciers, vijf selfhosted; opslag op lokale schijf of een gekoppelde cloudmap.
■Circa 139.000 regels code voor applicatie en tests samen, 24 entiteiten, 168 testklassen.
Sectoren
Voor wie het werkt
Crediteurenbeheer & boekhouding
Facturen, bonnetjes en gemengde klantbatches gesorteerd per leverancier en type, met kopvelden van de pagina gelezen in plaats van overgetypt.
Juridisch
Dossierbundels en overleggingsstukken gesorteerd per documenttype, waar het versturen naar een gehoste dienst niet is toegestaan.
Zorg
Verwijzingen, verslagen en formulieren verwerkt binnen het klinische netwerk, waarbij een medewerker elke classificatie aanvaardt.
Overheid & defensie
Briefwisseling en aanvragen verwerkt in een afgeschermde omgeving: herkenning, model en database draaien zonder enige uitgaande verbinding.
Documentbureaus & BPO
Classificatiemodellen per klant met afgeschermde categorieën, en getrainde classifiers die als oplevering tussen installaties worden overgezet.
Verzekeringen
Schadedossiers pagina per pagina opgesplitst in hun afzonderlijke documenttypes nog voor iemand ze opent.
Logistiek & grensoverschrijdende handel
Gemengde, meertalige verzend- en douanedocumenten gescheiden en gelezen in 129 OCR-talen, met de tekst bewaard voor zoeken en audit.
Personeelszaken
Personeelsdossiers en sollicitaties gecategoriseerd binnen de eigen grenzen van de organisatie.
Softwareleveranciers
Een gedocumenteerde REST API met afgebakende sleutels om classificatie en extractie in uw eigen product in te bouwen.
Toepassingen in de praktijk
Voorbeeldscenario’s
01 · Crediteurenbeheer & boekhouding
Van één ingescande klantbatch naar facturen geklasseerd per type
- Uitdaging
- Klanten van een boekhoudkantoor bezorgen aankoopfacturen, bonnetjes en rekeninguittreksels die als één lange pdf worden ingescand. Medewerkers splitsen het bestand manueel en typen leverancier, btw-nummer, datum en totaal opnieuw in het boekhoudpakket.
- Aanpak
- Classificatie per pagina splitst elke batch op in één uitvoerbestand per categorie, met een aparte classifier per klant. Een extractor voor aankoopfacturen levert de kopvelden als JSON, en het controlestation toont elke pagina met de herkende woorden erover gelegd.
- Resultaat
- Medewerkers splitsen en typen geen documenten meer; ze bevestigen of herklasseren wat het model voorstelde en corrigeren de enkele velden die fout gelezen werden.
02 · Zorg
Binnenkomende verwijsbrieven sorteren zonder dat gegevens het ziekenhuis verlaten
- Uitdaging
- Een ziekenhuis ontvangt verwijsbrieven, labverslagen en formulieren per post en fax in het Nederlands, Frans en Duits, en een secretariaat sorteert ze manueel per afdeling. Clouddiensten voor documentverwerking vallen af omdat de documenten patiëntgegevens bevatten die onder de AVG vallen.
- Aanpak
- Classifix draait op de eigen server van het ziekenhuis met OCR in het proces en een taalmodel van een van de lokale providers, zodat geen enkel document het netwerk verlaat. Elke classificatie komt met een betrouwbaarheidsscore en motivering, trefwoorden per categorie markeren documenten die aandacht vragen, en een controleur aanvaardt elk resultaat in het controlestation.
- Resultaat
- Documenten komen voorgesorteerd bij de juiste afdeling terecht, een medewerker keurt nog steeds elk document goed, en patiëntgegevens verlaten nooit het ziekenhuis.
03 · Verzekeringen
Een model kiezen op basis van uw eigen schadedossiers vóór de livegang
- Uitdaging
- Schadedossiers komen binnen als één bestand met aangifteformulieren, herstellingsoffertes, politieverslagen en foto's door elkaar, en dossierbeheerders openen elk dossier om de juiste pagina te zoeken. Niemand kon zeggen welk model deze documenten betrouwbaar zou classificeren.
- Aanpak
- Een modelvergelijking laat verschillende benoemde modelprofielen los op een set eerdere schadedossiers en rapporteert nauwkeurigheid, betrouwbaarheid, verwerkingstijd en precision en recall per categorie. Het gekozen model splitst nieuwe dossiers vervolgens per pagina, en het schadebeheersysteem haalt de resultaten op via de REST API met een afgebakende API-sleutel.
- Resultaat
- De keuze van het model steunt op gemeten resultaten met de eigen documenten van de verzekeraar, en dossierbeheerders openen schadedossiers die al per documenttype zijn opgesplitst.
Licentie
Per implementatie. Nooit per gebruiker.
Gelicentieerd per installatie, niet per pagina. Classifix wordt eenmalig aangekocht en door u zelf uitgevoerd, met een jaarlijkse vergoeding op basis van uw eigen omzet (vanaf €900 minimum, met een jaarlijkse stijging van maximaal 25%). Elke schijf omvat onbeperkte gebruikers, projecten en organisaties binnen één tenant, plus selfhosting en support. Hosting, hardware en AI-modelkosten zijn voor uw rekening; consultancy en opleiding worden apart geofferteerd.
Jaarlijkse licentie volgens omzet, excl. btw
| Omzet | Per jaar |
|---|
| Tot €500.000 | €900 |
|---|
| €1 mln | €1.500 |
|---|
| €5 mln | €2.500 |
|---|
| €25 mln | €5.500 |
|---|
| €100 mln | €13.000 |
|---|
| €500 mln | €37.000 |
|---|
| €1 mld | €52.000 |
|---|
Ter illustratie: een capturedienst met verbruiksfacturatie aan €0,02 per pagina factureert een jaar van twee miljoen pagina's aan €40.000; bij een omzet van €5 miljoen is dit €2.500.
Wat het doet
- 01Alles draait op uw eigen hardware — OCR, classificatie en het taalmodel — zonder verplichte gegevensuitstroom.
- 02129 meegeleverde OCR-talen en negen modelleveranciers, waarvan vijf volledig on-premise draaien.
- 03Een toetsenbordgestuurd controlestation toont herkende woorden rechtstreeks op de pagina, zodat controleurs verifiëren in plaats van te gokken.
In het kort
CategorieDocument Intelligence
LicentiePer implementatie, onbeperkt gebruikers, vanaf €900 per jaar
Voor wieAccounts Payable · Juridisch · Overheid · Documentbureaus
Stuur ons een echte batch.
Een gemengde scanreeks, zoals die echt binnenkomt. Wij splitsen ze per pagina, classificeren ze en tonen u de controlewachtrij.Start het gesprek →