SignDroid
Laat documenten ondertekenen — op uw eigen infrastructuur, onder uw eigen merk, met bewijs dat overeind blijft.
Upload een pdf, plaats de velden en verstuur getokeniseerde links. Ondertekenaars tekenen in de browser zonder account, achter een gemailde toegangscode en een identiteitscontrole. Het resultaat is een voltooid document met een addendum, een toestemmingsverklaring, een disclaimer, een volledig auditcertificaat, betrouwbare tijdstempels en een cryptografisch zegel over de exacte gearchiveerde bytes.
327Endpoints
57Audit-actietypes
5Mailproviders
89%Regeldekking
Het probleem
Ondertekenen is opgelost. Ondertekenen op uw eigen voorwaarden niet.
Gevestigde handtekeningdiensten werken goed en kosten per envelop, per gebruiker, per jaar — en elk contract dat u verstuurt, passeert via infrastructuur die u niet beheert, in een rechtsgebied dat u niet koos, onder een merk dat niet het uwe is. Voor een bedrijf met commercieel gevoelige documenten is dat net het probleem, geen detail.
01
Prijs per envelop
Een kost die meegroeit met net datgene waarvan u er meer wil, en elk jaar opnieuw een verlengingsgesprek.
02
Iemand anders' omgeving
Contracten, mandaten en personeelsdossiers verwerkt en opgeslagen buiten uw controle.
03
Iemand anders' merk
Uw klant ondertekent op een pagina met de naam van een leverancier, niet de uwe.
04
Dun bewijs
Een voltooiingscertificaat dat veel minder bewijst dan een geschil ervan zal eisen.
De oplossing
Uw servers, uw domein, uw logo — en een dieper bewijsdossier dan de prijs per envelop u biedt.
01
White-label tot op het domein
Branding wordt bepaald door de host waarlangs de bezoeker binnenkwam — een ondertekenaar op het domein van uw klant ziet het logo, de kleuren en de naam van uw klant, zowel op de inlogpagina als op de ondertekeningspagina, nog voor iemand ingelogd is.
02
Bewijs, geen vinkje
Elk voltooid document draagt een gegenereerd addendum, toestemmings- en disclaimerpagina's en auditpagina's, ingebedde betrouwbare tijdstempels, snapshots per ondertekenaar, en een los cryptografisch zegel over de definitieve bytes.
03
Elke entiteit, een eigen identiteit
Tenants, organisaties, branding per tenant, mailproviders en betaalgegevens per organisatie — zodat elk bedrijf, merk of departement in uw groep onder zijn eigen naam ondertekent, vanuit één installatie.
Mogelijkheden
01Documentvoorbereiding & ondertekenen
- Upload één pdf, of voeg meerdere samen tot één document in een gekozen volgorde.
- Een visuele veldeditor: klikken om te plaatsen, slepen om te verplaatsen, vergroten via een handvat, met zoom en een miniaturenrail.
- Vijf veldtypes — handtekening, tekst, datum, checkbox en dropdown — elk met label, instructies, validatie en lengtebeperkingen.
- Geen account nodig: een enkele getokeniseerde link is het volledige toegangspad.
- Een gelaagde, volledig gelogde toegangspoort: gemailde zescijferige toegangscode, identiteitscontrole, toestemming en bevestiging van de disclaimer.
- Ondertekenen door te tekenen op canvas of een naam te typen, met sequentiële of gelijktijdige ondertekeningsvolgorde, en een ‘weigeren om te tekenen’-optie die het document terugstuurt naar de verzender.
- Sjablonen met voorgeplaatste velden en abstracte ondertekenaarsrollen, vertaalbaar per taal.
02Bewijs & identiteit
- Elk voltooid document draagt een gegenereerd addendum, toestemmings-, disclaimer- en auditcertificaatpagina's, opgesteld in de taal van het document zelf.
- Het auditcertificaat vermeldt de tijdlijn van de historiek, het toegangslog, de handtekeningdetails, de ingevoerde veldgegevens en de letterlijke toestemmingstekst.
- RFC 3161-tijdstempels genomen per handtekening en per document, ingebed in het bestand als bijlagen.
- Snapshots per ondertekenaar leggen de bewaringsketen vast terwijl het document tussen partijen circuleert.
- Een los 4096-bit cryptografisch zegel over de exacte gearchiveerde bytes, met de publieke sleutel van de organisatie downloadbaar voor verificatie.
- Een optionele strengere modus voegt een out-of-band SMS-eenmalige code toe — zes cijfers, tien minuten geldig, opgeslagen als hash, vergrendeling na vijf pogingen, en een sleutel per ondertekenaar die ondertekenaar, document, veld en tijdstip bindt.
03White-label & meertaligheid
- Tenancy op drie niveaus — tenant, organisatie, gebruiker — met organisatietypes voor klant, intern, partner en proef.
- Aangepaste domeinen bepalen de branding — logo, kleuren en naam — nog voor het inloggen en op de ondertekeningspagina zelf.
- De naam van het platform zelf wordt overal vervangen; een ondertekenaar ziet de leverancier erachter nooit.
- Drie meegeleverde talen (Engels, Frans, Nederlands) met elk meer dan 3.000 tekstsleutels, met een vertaalconsole en ingebouwde automatische vertaling.
- Auditcertificaten, toestemmingspagina's en e-mails worden allemaal gegenereerd in de taal van het document zelf.
04Communicatie & beheer
- Zes notificatietypes met onafhankelijke schakelaars per organisatie, plus herinneringen op aanvraag of in bulk.
- Vijf mailproviders per organisatie — Microsoft Graph, Gmail, Zoho, gewone SMTP en Outboundly — met versleutelde inloggegevens en automatische token-vernieuwing.
- Zevenenvijftig audit-actietypes die actor, adres, agent en waarden voor en na registreren, plus een apart forensisch record per handtekening.
- Levenscyclusbeheer van documenten: archiveren, annuleren met reden, kopiëren, en verwijdering geblokkeerd zodra het ondertekenen loopt.
- Een uurlijkse vervalcontrole en een nachtelijke opschoonbeurt die verlopen tokens verwijdert en verweesde bestanden opruimt.
- Een logviewer met live weergave, download en runtime-aanpassing van logniveaus, plus een geheugenconsole.
- Sorteervoorkeuren per gebruiker en per tabel, en een volledig donker thema.
05Beveiliging & governance
- Drie rollen met autorisatie op methodeniveau; toegang tot de organisatie gecontroleerd op 134 aanroeplocaties
- AES-256-GCM in rust voor elk configuratiegeheim, met sleutels afgeleid in 65.536 iteraties en een opstart die een placeholder-sleutel weigert
- bcrypt-wachtwoorden; vijf mislukte pogingen binnen vijftien minuten blokkeren gedurende vijftien minuten, per adres en per naam
- Toegangstokens enkel in het geheugen bewaard en opnieuw aangemaakt vanuit een geharde cookie; refresh-tokens en toegangscodes enkel als hash opgeslagen
- Een strikte content security policy zonder inline scripting, en een no-referrer-beleid, specifiek zodat een ondertekeningslink niet kan uitlekken
- Forwarded headers enkel vertrouwd wanneer dat expliciet is ingeschakeld, ter bescherming tegen host injection en open redirects
- Single sign-on via Google, instelbaar per organisatie
- Zevenenvijftig soorten auditacties plus een forensisch dossier per handtekening met de letterlijke toestemmingstekst
- Scannen van afhankelijkheden op kwetsbaarheden, met een drempel op ernst zeven
■Runtime: Java 21 op Spring Boot 4.
■Database: PostgreSQL, 42 tabellen, 26 versiegestuurde migraties.
■API: 327 endpoints over 37 controllers.
■Cryptografie: 4096-bit sleutels, RFC 3161-tijdstempeling, SHA-256-bestandshashing.
■Opslag: geversioneerd lokaal bestandssysteem, gescheiden per tenant en organisatie.
■Kwaliteit: 2.974 tests, 89% regeldekking tegen een norm van 70%.
Sectoren
Voor wie het werkt
Boekhouding & accountancy
Opdrachtbrieven en mandaten in seizoensvolumes, waar een prijs per envelop net de drukste maanden afstraft.
HR & uitzendwerk
Arbeidscontracten en onboardingpakketten op basis van sjablonen met benoemde ondertekenaarsrollen en een afgedwongen ondertekenvolgorde.
Vastgoed
Huurcontracten en mandaten ondertekend door partijen die nooit een account zullen aanmaken, met een bewijsdossier dat een geschil doorstaat.
Advocatuur
Cliëntdocumenten die niet via een externe dienst mogen passeren, met een letterlijk vastgelegde toestemming en een volledig auditcertificaat.
Verzekeringen & tussenpersonen
Voorstellen en mandaten met een extra sms-code via een apart kanaal wanneer het risico een sterkere identiteitscontrole rechtvaardigt.
Overheid & non-profit
Selfhosted op eigen servers, zonder kosten per handtekening en met data die de organisatie nooit verlaat.
Meertalige organisaties
Engels, Frans en Nederlands standaard, een vertaalconsole voor meer, en het auditcertificaat in de taal van het document zelf.
Groepen met meerdere entiteiten
Eén installatie, meerdere afgeschermde organisaties, die elk ondertekenen op hun eigen domein met hun eigen logo, kleuren en mailprovider.
Toepassingen in de praktijk
Voorbeeldscenario’s
01 · Boekhouding & accountancy
Opdrachtbrieven bij de jaarafsluiting zonder factuur per envelop
- Uitdaging
- Een boekhoudkantoor stuurt in dezelfde paar weken opdrachtbrieven en mandaten naar zijn hele klantenbestand, in het Nederlands en het Frans. Klanten printen, tekenen en scannen, of het kantoor betaalt een ondertekeningsdienst per envelop, net in zijn drukste periode.
- Aanpak
- Het kantoor houdt per type brief een sjabloon bij met vooraf geplaatste velden en ondertekenaarsrollen, vertaald per taal, en stuurt elke klant een getokeniseerde link beveiligd met een gemailde zescijferige code. Openstaande documenten worden opgevolgd met herinneringen in bulk, en SignDroid wordt per installatie gelicentieerd, niet per envelop.
- Resultaat
- Een druk seizoen verhoogt de ondertekeningskosten niet meer, en elke teruggestuurde brief draagt een auditcertificaat in de taal van de klant.
02 · HR & uitzendwerk
Arbeidscontracten ondertekend in de juiste volgorde
- Uitdaging
- HR mailt een contract, een kennisname van het arbeidsreglement en een privacyverklaring als losse pdf's. Nieuwe medewerkers sturen ze één voor één terug, de handtekening van de manager wordt per mail achternagezeten, en niemand weet zeker welke versie getekend is.
- Aanpak
- De documenten worden samengevoegd tot één onboardingpakket op basis van een sjabloon met een rol voor de medewerker en een rol voor de manager, en een sequentiële ondertekenvolgorde laat de manager pas na de medewerker tekenen. De vervaldatum wordt per document ingesteld, en een ondertekenaar die niet akkoord gaat kan weigeren, waardoor het pakket terug naar HR gaat.
- Resultaat
- HR krijgt per aanwerving één verzegeld pakket met tijdstempels en ziet bij elke stap wie nog moet tekenen.
03 · Vastgoed
Huurcontracten ondertekend door huurders die nooit een account aanmaken
- Uitdaging
- Een vastgoedbeheerder heeft handtekeningen nodig van verhuurders en huurders, sommigen in het buitenland, op huurcontracten en mandaten. Ondertekeningsdiensten die een account vereisen schrikken mensen af, en een eenvoudig voltooiingscertificaat zegt weinig als het huurcontract later betwist wordt.
- Aanpak
- Elke partij krijgt een link op het eigen domein en in de huisstijl van de beheerder, geeft een gemailde toegangscode in, doorloopt de identiteitscontrole en tekent zonder account, met de optionele sms-code voor mandaten met meer waarde. Het voltooide huurcontract bevat toestemmings- en auditcertificaatpagina's, RFC 3161-tijdstempels en een cryptografisch zegel over het gearchiveerde bestand.
- Resultaat
- Ondertekenen vraagt van elke partij enkel een link en een code, en als het huurcontract ooit betwist wordt, zit het bewijs in het document zelf.
Licentie
Per implementatie. Nooit per gebruiker.
Gelicentieerd per installatie, op basis van uw eigen jaarlijkse omzet, excl. btw — nooit per envelop. De prijsstelling is marginaal, zoals bij personenbelasting: elke schijf van de omzet wordt tegen haar eigen tarief aangerekend, met een minimum van €900 en een jaarlijkse stijging die maximaal 25% bedraagt. Elke schijf omvat onbeperkte gebruikers, projecten en organisaties binnen één tenant, self-hosting, en ondersteuning die meegroeit met de schijf.
Jaarlijkse licentie volgens omzet, excl. btw
| Omzet | Per jaar |
|---|
| Tot €500.000 | €900 |
|---|
| €1 mln | €1.500 |
|---|
| €5 mln | €2.500 |
|---|
| €25 mln | €5.500 |
|---|
| €100 mln | €13.000 |
|---|
| €500 mln | €37.000 |
|---|
| €1 mld | €52.000 |
|---|
Ter illustratie: een leverancier die per envelop aanrekent, factureert aan €2 per envelop tienduizend handtekeningen €20.000 per jaar; bij een omzet van €5 miljoen is dit €2.500.
Wat het doet
- 01Ondertekend op uw eigen domein, onder uw eigen merk — een ondertekenaar ziet nooit de naam van een leverancier.
- 02Elk voltooid document draagt een volledig auditcertificaat, betrouwbare tijdstempels en een cryptografisch zegel.
- 03Gelicentieerd per installatie, nooit per envelop — tien documenten of tienduizend kosten evenveel.
In het kort
CategorieElektronische handtekening
LicentiePer implementatie, onbeperkt gebruikers, vanaf €900 per jaar
Voor wieHR · Boekhouding · Vastgoed · Juridisch
Stuur uzelf een contract.
Op uw domein, met uw logo. Open daarna het voltooide bestand en lees het auditcertificaat dat erbij terugkwam.Start het gesprek →